Privacy Policy
個人情報の取り扱いについて
株式会社北海地所（以下「当社」といいます。）は、当社がお預かりまたは取得いたしました個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報を含みます。特に断りのない限り、以下同じ。）を以下のとおり取り扱います。
(1) 個人情報の種類と利用目的
(a) 土地のオーナー様の個人情報
- 駐車場の開設、運営管理、その他当社グループ提供のサービスのご案内、オーナー様への会員組織の運営（セミナーのご案内など）のため
- 当社グループ及び当社グループの提携先が取り扱う商品、サービス、特典その他おすすめ情報等のご案内のため（ダイレクトメール、メールマガジン、窓口におけるご案内など）、あるいは同マーケティング活動のため
(b)サービスのご利用者様の個人情報
- お申込みいただいた各種サービスの提供・管理運営のため
- 当社グループが取り扱う商品またはサービスを申し込まれる際の本人認証、各種申込画面における会員情報の自動表示、申し込まれた商品またはサービスの提供、代金決済、アフターサービスの提供その他取引遂行のため
- 当社グループ及び当社グループの提携先が取り扱う商品、サービス、特典その他おすすめ情報等のご案内のため（ダイレクトメール、メールマガジン、窓口におけるご案内など）
- 当社グループ及び当社グループの提携先が取り扱う商品、サービス等に関するマーケティング活動のため（アンケート調査、キャンペーン、プレゼント発送、購買分析など）
(c)サービス・会社に関するお問い合わせ、資料のご請求をいただいた方の個人情報
お問い合わせ内容の調査・回答、関連する資料の提供などのため
(d)取引先の皆様の個人情報
契約の締結、履行、管理等のため
(e)従業員の皆様の個人情報
人事管理、労務管理、安全衛生管理等の業務及びこれらに準ずる業務を遂行するため
(f)監視カメラ等により取得する情報
運用管理・セキュリティー確保のため
上記の他、個人情報の取得時に明示した目的で利用する場合があります。
(2) 共同利用について
当社では上記の個人情報あるいは別途当社が共同利用する旨を通知して同意を得てお預かり、または取得いたしました個人情報について、以下の通り当社グループにて共同利用する場合があります。
(a)共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、性別、職業、住所、電話番号、メールアドレス、車種、車両ナンバー、カメラ画像、免許証情報、当社グループの提供する各サービスの会員番号、クレジットカード決済に紐づく管理番号、サービスのご利用履歴その他の上記 (1) (a)～(d) の情報及び別途当社が共同利用する旨を通知し、本人の同意を得てお預かりまたは取得した情報
(b)共同利用者の範囲
当社グループ各社
(c)共同利用の目的
- 当社グループが取り扱う商品またはサービスを申し込まれる際の本人認証、各種申込画面における会員情報の自動表示、申し込まれた商品またはサービスの提供、代金決済、アフターサービスの提供その他取引遂行のため
- 当社グループ及び当社グループの提携先が取り扱う商品、サービス、特典その他おすすめ情報等のご案内のため（ダイレクトメール、メールマガジン、窓口におけるご案内など）、あるいは同マーケティング活動のため
- お問い合わせ内容の調査・回答、関連する資料の提供などのため
(d)個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所
北海道札幌市中央区南16条西4丁目5-4 HDGビル2F
株式会社北海地所 個人情報保護管理責任者
(e)取得方法
口頭（電話・面談等）、WEB上の入力フォーム、契約書、申込書、アンケート、名刺、その他の書面（電子的・磁気的方式等によって作られた記録を含む）
なお、会員が共同利用者の提供するサービスを利用することに伴って取得された利用情報のうち共同利用の対象とされた情報は、共同利用者において蓄積されます。
(3) クレジットカード情報および口座情報を含む個人情報の取り扱いについて
(a)利用目的
- 賃借している土地の賃料をお支払いするため、またはご提供するサービスの代金を決済するため
- クレジットカード決済あるいは口座引き落としに関するお問い合わせに対応するため
(b)情報の取得者名
株式会社北海地所
(c)情報の提供先名
- オーナー様の賃料振込先として指定している金融機関
- お客様がクレジットカード決済時あるいは口座振替設定時にご利用いただいた各クレジットカード会社や金融機関を含む各種決済事業者及び決済代行事業者
(d)保存期間
クレジットカードの決済および口座振替は、決済代行会社のシステムを利用いたします。クレジットカード情報は、当社内のシステムでは保持いたしません。
ただし、クレジットカード決済申込時あるいは口座振替設定時に、クレジットカード情報あるいは口座情報等を紙媒体でご提出いただく場合は、クレジットカード決済あるいは口座振替に関するお問い合わせに対応するため、当社内で一定期間保存し、当社が不要と判断した時点で廃棄いたします。
(4) 第三者への提供について
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しないものとします。
- 本人の同意を得ている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において第三者へ委託する場合
- 合併その他の事由による事業の継承に伴う場合
- 上記 (2) の共同利用に該当する場合
(5) 個人情報提供の任意性について
当社がお求めする個人情報のご提供は任意によるものであり、個人情報をご提供いただけない場合は、当社の提供するサービスの全部または一部がご利用いただけない場合があります。
(6) 電話による個人情報録音について
当社では、お客様のご意見・ご要望等を正確に把握して対応するため、また、今後のサービス向上のために、通話内容を録音させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。
(7) お問合せ・苦情・相談窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、相談等につきましては、下記窓口までお申し出ください。
株式会社北海地所 個人情報保護担当 E-mail : kojinjoho@hokkaijisho.com
株式会社北海地所
個人情報保護管理責任者
E-mail : kojinjoho@hokkaijisho.com